DOC 07 · 调阅信息安全
提交调阅申请之前，先把信息去向看明白
维基彩讯受理历年登记资料调阅和企业公告订阅时会接触到少量信息。这一页把每项内容拆开讲清楚：哪些必须填、拿去做什么、留多久、您能怎么改或怎么删，让您按下发送之前心里有数。
01
我们会接触哪些信息
调阅登记资料和订阅更新公告是两件不同的事，涉及的字段也分开列。您可以只提供办理当前这件事所必需的部分，其余留空不影响处理。
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调阅申请的必要项 期号区间（起始与结束期号）、用途说明，以及一个能收到回复的联系方式。这三项齐了，我们才能直接定位到对应的年度册次。
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可以省略的部分 设备型号、访问来源，以及与本次申请无关的其他个人说明。这些位置空着既不影响受理，也不会拖慢进度。
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企业订阅的字段 单位名称、接收公告的邮箱、想关注的栏目分类。对接人写姓氏加称呼即可，不必填全名。
如果只是想确认某条期号有没有归档，直接在站内检索输入期号就能看到结果，不必留下任何个人信息。
02
信息拿去做什么
您提供的内容只服务于三个具体动作，每个动作对应一类信息，彼此不交叉使用。
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定位期号 按您给出的区间，把对应的年度册次调出来，省掉一轮“您指的是哪几期”的来回确认。
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回复调阅 把查到的登记内容和相关变更说明，发到您留下的那个联系方式上，仅此一封或一组往来邮件。
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发送公告 按您勾选的栏目，把季度批次的更新投递到订阅邮箱，每批次一封，中间不夹杂其他邮件。
您的联系方式只会出现在回复和投递这两个环节，不会进入任何推广名单，也不会转给站外机构。
03
保存多久，谁能看
不同类型的记录有不同的保留周期，到点统一清理。内部查看按岗位划分，不需要的字段谁都打不开。
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调阅往来记录 从最后一次联系算起保留 12 个月，期满统一清除，不进入长期存档。
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企业订阅信息 保持有效直到您主动退订；退订后 30 天内从投递列表中移除。
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内部访问范围 只有资料调阅与订阅对接岗位可按角色查看各自需要的字段，其余岗位没有入口。
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到期处理方式 超过保存期限的记录从系统中删除，相关联的历史邮件一并清理归档。
想提前结束保留，发一封邮件说明即可，我们会在 7 个工作日内办结并回信确认。
04
手机里的本地记录
移动端对号码工具产生的记录留在您的设备上，不跟着账号走，也不影响归档资料本身。
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记录留在本机 期号查询结果与连号频次速查数据存放在您自己的设备中，方便下次打开直接接着看。
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不跟随设备同步 换一台手机打开，看不到上一台留下的记录，也不会主动回传到我们这边。
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随时可以清空 在工具的记录页一次性清除，或卸载应用时随之一并消失，两种方式都干净彻底。
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清除后照常使用 清空只改变本机显示，历年登记册与期号目录仍然可以按原路径调阅。
如果与他人共用一台设备，借出之前先清一遍记录页，比事后解释省事得多。
05
查询、更正与删除
这三种请求都能直接提出，不需要填表，也不用说明理由。写清您要办的事和对应的期号区间就够了。
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查询 想知道我们这边存了您的哪些内容，发邮件说明来意，我们会把字段逐项列清后回信。
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更正 期号区间写错、联系方式变更，回信告知新的内容即可更新，不必重走一遍申请流程。
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删除 不再需要保留时提出，我们在 7 个工作日内处理完毕，并回信告知结果。
- 01期号区间：写明起止期号，例如 2024-101 至 2024-118。
- 02用途说明：一句话讲清是家庭存档、单位留档，还是个人查证。
- 03联系方式：一个能收到回复的邮箱或手机号，别用临时邮箱。
客服邮箱在工作日 9:00—18:00 内回复。申请中写明期号区间的，一般当天就能给到查询结果；需要跨年度核对多个册次的，会先回一封确认邮件，再补发完整内容。
来信请注明期号区间，这一步能省掉一轮往返确认，也让答复更快落到您要的那几期上。